Erfahrene Teamsekretärin (m/w/d) ab sofort gesucht!

Erfahrene Teamsekretärin (m/w/d) ab sofort gesucht!

In unserem Büro arbeiten wir als internationales, junges Team mit 50 MitarbeiterInnen an schönen Gebäuden in vielen Städten Deutschlands.

Was sind Deine Aufgaben?

-  Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung
   in den administrativen Abläufen
-  Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Honorarangeboten und Erstellung
   von Honorarrechnungen sowie Mahnwesen
-  Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen
-  Digitalisierung der Eingangspost, Verteilung und Ablage
-  Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Mitarbeitenden
-  Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate und E-Mails
-  allgemeintypische Büro- und Sekretariatsaufgaben

Was solltest Du mitbringen?

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
   sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, vorzugsweise
   in einem Architektur- oder Ingenieurbüro.
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office–Programmen
- Idealerweise Erfahrungen mit dem Programm Lexware-Warenwirtschaft
- Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Loyalität und Kompetenz.
- Teamfähigkeit, Engagement und Freude am Beruf
- Souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
   deutsch/englisch

Was bieten wir?

-  Ein dynamisches, sympathisches Team in einer wertschätzenden und
   kollegialen Atmosphäre
-  Ein moderner Arbeitsplatz über den Dächern Berlins im 15. Stock des
   Total Towers, direkt am Hauptbahnhof
-  Wöchentliche Obstkörbe und After-Work-Treffen

Neben diversen Arbeitskreisen kümmert sich der Feel-Good-Arbeitskreis um ein gutes, aufmerksames Miteinander.

Wenn Du Dir vorstellen kannst, mit Leidenschaft, Humor und Organisationsgeschick in unserem Team mitzuarbeiten, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Richte bitte Deine Bewerbung mit Angabe Deines Gehaltswunsches und des nächstmöglichen Eintrittstermins ausschließlich per Email an: martinapoplawski@eb-a.de

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.